SEMINAR PENGURUSAN REKOD

Tarikh: 11 March 2010

Masa: 7.30 pagi – 5.00 ptg
Tempat: LT 2

Semalam sya terlibat dgn ceramah Pengurusan Rekod yg dikendalikan olh lecterur2 kmiyg tersyang. Motif utama lecturer kmi mwujudkn program seumpama ini adlah utk mjalinkan hubungan industri yg baik atra phak universiti sndri dgn company2 luar. Selain itu dpt mberi faedah kpd kmi jgk dlm mperolhi ilmu2 tambhan slain yg dprolehi ddlam klas. Progrm ni ada 3 sesi. Sesi p’1 kul 9-12.20 pgi. Sesi k’2 kul 2-4 ptg & sese k’3 kul 4-6 ptg.

Sya & Zu bru smpai. Atra org yg trwal smpai..hehe..

Program bmula dgn Ketibaan VIP, bacaan doa & tayangan video korporat Arkib Negara Malaysia. Kmudian kmi mdgr ucapan dri Koordinator Program IMS En Razak b Abu, Pemangku Pengarah UiTM Johor PM Haji Yusri & strusnya mrasmikan program ini.



Ucapan alu-aluan olh Pngrusi Mjlis, En Ismail

Strusnya sesi ptama bmula dgn pceramah p’1 iaitu Tuan Hj Ismail b Md. Yusof selaku Pengarah Arkib Neg cwngan Johor dgn tjuknya KEPENTINGAN REKOD KPD ORGANISASI & KAEDAH PENGURUSANNYA. Mlalui sesi p’1 ni mmg byk ilmu yg kmi dpt mana x nyer cramah disampaikn olh org yg sgt bpnglaman. Jdnyer byklah cerita2 sejarah Melayu yg diceritakan smuanyer bkaitan dgn rekod. Kata2 yg mnrik bg sya ialah kita sbg m’sia bila dilahirkan shj dimuka bumi ini dh wujudnyer 1 rekod yg p’1 iaitu surat brnak. Bygkan klau kita xde rekod tu, alamatnyer kita xtau lah siapa identity kita. Bayi2 yg bru lhir kt hospital, msti ada letak nama ibu & no rjukan kt kaki bayi tu. Ha, rekod jgk tu. Klau xde tertukar lah kita dgn mak org lain. Huhu…

Tuan Hj Ismail b Md. Yusof selaku Pengarah Arkib Neg cwngan Johor

Itu x campur lgi dgn kad pngnalan, result exam, surat PTPTN, surat twran msuk U, surat interview kerja, sijil nikah & smpai mati pun ada rekod utk kita iaitu sijil kematian. Itu lah btapa pntingnye kita mngruskan rekod2 tu. Klau pd individu tu sndri, rekod tu adlh pnting apatah lg smua company2 yg ada kt dunia ni. Skrg ni pun rekod dh bbgai lbih advance lg dlm bntuk electronic & system.


Kes Malaysia kalah dptkan Pulau Batu Putih tu pun hnya krna shelai kertas je. Kita xde surat yg mngesahkan yg Pulau Batu Putih tu kita yg pnyer. Puas dah phak Arkib Neg cuba cri dlm pnympanan mrka tp xjumpa. Huhu.. Smua org sdeyh psl tu. Sbb tu lah pntingnyer mnguruskan mklumat & rekod ni. Rekod2 rahsia jgk prlu dijaga spya dlindungi drpd musuh2 negara.

Sesi k’2 bmula lpas solat Zohor. Dismpaikan olh senior kos kmi, stdnt UiTM Sgmat jgk dlu. Namanya En Norazam b Zainal, Penolong Pngarah 2 Arkib Neg Malaysia, cwngan Johor. Mmg kmi respect hbis ar kt senior ktorg ni mana x nyer dia bjya brda di kdudukan yg tinggi sbg Pnolong Pngrah dlm usia 27 thun. Ish3.. Dasyat ! Bole jd idola kmi ni. Tjuk yg dibincangkan adlh PELUPUSAN REKOD & KAEDAH PENGENDALIANNYA. Rekod bukan shj plu djga tp plu dlupuskan bila dah xde nilai & xdigunakan lg. Yelah, bila dh xpkai lg buang la kan. Buat ape simpan lg. Buat semak je kan plak tu plukan byk ruang & duit utk maintenance rekod2 tu . Huhu.. Tp an utk rekod2 agnsi krjaan mne leyh musnah ssuka hati. Kna ikut akta yg dh dttapkan Arkib Negra Malaysia. Smua agnsi krjaan kna ikut akta ni klau x, bole dknakan tindakan undang2. Spya rekod2 yg ada kpntingan kpda negra tplihara & x hilang.




En Norazam b Zainal, Penolong Pngarah 2 Arkib Neg Malaysia



Sesi ke’3 adlh tntg PENGURUSAN REKOD DI KOMERSIAL. Meaning that, bkan phak krjaan je tau yg plu uruskan rekod tp agensi bkan krjaan @ swsta pun uruskan rekod tp kaedah nyer lain plak & lbih kpda utk tjuan keuntungan. Bisnes of records management. Bisnes yg sgt lumayan. Dismpaikan olh Mr Peter Chan director kpd Sure-Reach Records Management Sdn Bhd. Company ni company milik org Malaysia sndri tau bkan oversea & ini adlh satu2nyer record mngmnt company yg mgunakan system RFID klau xsilap kt dunia ni. Rmai agency2 yg anta record diorg utk dijga olh company ni mcm Maxis, Air Asia, Genting Highland, KWSP, AM Bank, RHB Bank & others. Yg sya respect skli Mr Peter Chan adlh dri account field tp dia ada knowledge dlm pngrusan rekod ni mlalui research yg dibuat.


Mr Peter Chan, director Sure-Reach Records Management Sdn Bhd

So program ni pun hbis awal ckit dlm kul 5. Kluar je LT kpla trasa berat yg amat sgt. Trasa mcm nak jtuh je otak ni dri tmpatnyer. Maklumlah tlalu byk sgt input yg key in dlm storage mklumat ni. Huhu… Smpai je blik apa lgi trus terjun atas katil. Huwa… Ngantuknyer… @_@